Проверка иностранного работника: патент, РВП, ВНЖ и запрет на въезд
Какие документы подтверждают право работать в России, как их проверить и чем рискует работодатель при ошибке.
Редакция Proverio · · 10 минут
Короткий ответ: право иностранца работать подтверждается конкретным документом — патентом, разрешением на работу, РВП или ВНЖ, — и у каждого есть свои границы: срок, регион и профессия. Ответственность за прием сотрудника без действительного основания несет работодатель, и штрафы здесь одни из самых высоких в административном праве.
Это зеркальная задача к проверке работодателя: тут проверяет наниматель, а предмет проверки — документы и статус кандидата, а не финансы компании.
Какой документ что дает
- Патент — работа у физлиц или юрлиц для граждан безвизовых стран, действует в конкретном регионе и по указанной профессии
- Разрешение на работу — для визовых иностранцев, привязано к работодателю
- РВП — право жить и работать в регионе, где оно выдано
- ВНЖ — право работать по всей стране без дополнительных разрешений
- Статус гражданина ЕАЭС — работа без патента, но с уведомлением о договоре
Что именно проверять
- Срок действия документа и непрерывность оплаты авансовых платежей по патенту
- Регион в патенте — работа в другом субъекте нарушением считается для обеих сторон
- Профессию в патенте — она должна совпадать с должностью в договоре
- Действительность паспорта иностранного гражданина
- Наличие миграционного учета по адресу фактического пребывания
Обязанности работодателя
После заключения и после расторжения договора с иностранцем работодатель обязан уведомить миграционный орган в установленный срок. Само по себе наличие патента у сотрудника не освобождает от уведомления, а просрочка уведомления наказывается отдельно от нарушения правил привлечения к труду.
Просроченный авансовый платеж по патенту аннулирует его автоматически. Проверять оплату нужно ежемесячно, а не один раз при приеме.
Чек-лист при приеме
- Паспорт действителен, данные совпадают во всех документах
- Патент или разрешение действует, регион и профессия совпадают с договором
- Есть подтверждение оплаты авансовых платежей за текущий период
- Миграционный учет оформлен
- Уведомление о заключении договора направлено в срок
- Копии всех документов подшиты в кадровое дело