Как проверить лицензию организации перед заключением договора
Какие виды деятельности требуют лицензии, где смотреть реестры, что означают приостановка и аннулирование и чем рискует заказчик без проверки.
Редакция Proverio · · 8 минут
Короткий ответ: лицензия проверяется по ИНН организации в реестре того ведомства, которое ее выдает. Смотреть нужно не только факт наличия, но и статус, срок и перечень работ: лицензия на один вид деятельности не покрывает соседний.
Договор с компанией без нужной лицензии — это не просто формальный дефект. Такую сделку могут признать недействительной, а результат работ — непринимаемым. В медицине, образовании, перевозках и обращении с отходами это заканчивается еще и претензиями надзорных органов к заказчику.
Кому нужна лицензия
- Медицинская и фармацевтическая деятельность
- Образовательная деятельность
- Перевозки пассажиров автомобильным транспортом
- Обращение с отходами I–IV классов опасности
- Работы с опасными производственными объектами
- Охранная деятельность и монтаж пожарной сигнализации
Как проверить
- Уточните точный вид деятельности по договору
- Найдите организацию по ИНН в реестре лицензий профильного ведомства
- Проверьте статус лицензии: действует, приостановлена, аннулирована
- Сверьте перечень работ и адреса мест осуществления деятельности
- Убедитесь, что наименование в лицензии совпадает с наименованием в договоре
- Сохраните выписку из реестра с датой проверки
Что означают статусы
«Действует» — компания вправе выполнять указанные работы. «Приостановлена» — деятельность запрещена до устранения нарушений, заключать договор нельзя. «Аннулирована» или «прекращена» — права нет вовсе, и это повод пересмотреть работу с контрагентом целиком.
Частая ловушка — лицензия есть, но на другой адрес или другой перечень работ. Формально документ действующий, а конкретную услугу компания оказывать не вправе.
Чек-лист
- Вид деятельности по договору требует лицензии — уточнено
- Лицензия найдена в реестре по ИНН
- Статус — действует
- Перечень работ и адреса совпадают с предметом договора
- Наименование лицензиата совпадает с контрагентом
- Выписка сохранена в досье контрагента